一.審計痛點問題
在信息化條件下,傳統手工審計存在很多痛點問題,給審計人員帶來極大的困擾:
1、數據提取困難
傳統審計項目,因信息系統種類繁多,數據格式不統一,審計時很難通過有效的手段提取和分析,數據質量差。
2、審計方法單一
手工審計為主,風險不明確,只能發現局部問題。
3、審計方式落后
傳統審計項目,主要是人工通過Excel進行審計,缺乏有效的審計工具。
4、未實現全流程
計劃、項目、整改等環節相對獨立,沒有信息化手段,業務流程鏈路打不通,重復性工作占用大量人力,效率較低。
5、數據利用不夠
沒有有效的信息化手段,無法方便存儲和隨時查詢歷史數據,不方便統計和數據對標。
二.系統解決方案
“中普內部審計信息系統V10.0”解決方案,打造審計業務全流程化、數字化、標準化、配置化、自動化管理,全面提高審計質量、全面提升審計效率、全面增強審計服務。可全面實現審計數據無障礙采集、審計項目有序分工、規范的審計程序;靈活應用審計經驗快速找尋審計疑點和線索;實現審計工作底稿、審計報告、審計項目臺賬歸集和成果管理、項目資料的自動歸檔。通過信息化流程縮短現場審計時間,提高審計工作效率,并可有效降低現場的審計成本。
平臺化:底層采用平臺化開發,繼承性好、面向對象應用集成,減少系統功能冗余
模塊化:功能應用層,采用模塊化設計,易于功能的升級拓展,節省系統升級成本
客戶化:用戶操作層面,采用開放式模版設計,客戶化、自定義功能強大
個性化:個性化應用層面,導航方式、功能界面顯示,用戶可設置
智能化:智能化展現層面,實現查賬數字化、顯示圖形化、分析模型化、輸出自動化
三.中普方案優勢
中普內部審計信息系統V10.0(簡稱:中普 V10) 是一個完整的審計信息化解決方案,它由20多個子模塊所組成,涵蓋了計劃管理、項目管理、審計作業、合并報表、風險內控、業務審計、工程審計、審計管理、審計OA等各個方面。系統采用模塊化的結構設計,客戶可按需求自由選擇相應的模塊組合進行應用,并可以隨著客戶需求的變化,而隨時進行模塊的升級與擴展。產品分為單機、C/S網絡和B/S網絡三種版本。系統具體以下優勢特點:
流程化管理:實現審計業務的全流程化管理,包括計劃管理流程、項目實施流程、文檔審批流程等;
數字化管理:針對審計成果的問題數量、整改數量、移交數量、問責人員數量、問題金額等進行全面數字化管理;
標準化管理:可對審計涉及的文檔進行標準化版本管理,進而標準化審計的相關工作,包括項目作業文檔、審計底稿等;
配置化管理:靈活的配置化管理,如分析指標配置化、智能查賬模型配置化、報表項目配置化、評測考核體系配置化等;
自動化管理:構建審計業務的自動化,提高工作效率,包括疑點分析自動生成、審計底稿自動生成、審計報告自動生成等。
1.拓寬審計范圍,全面開展審計監督
審計人員借助于“中普內部審計信息系統V10.0”,只需通過輸入必要的條件即可進行數據精細查找、數據抽樣等操作,可以快速發現異常疑點,不但提高了審計效率,同時又使得審計內容更加廣泛,審計人員可以不再由于時間和工作量的原因而縮小審計范圍。
2.促進審計管理,加強審計質量監督
使用“中普內部審計信息系統V10.0”,可從審計計劃階段到審計終結階段,進行過程管理控制,每個審計項目從立項、現場審計、項目結束后的審計數據生成與統計都可在系統中實現;部門負責人、項目主審、審計小組組長可以對系統生成的審計數據進行復核、監督指導,及時了解審計項目的進展情況,進而控制審計工作進度和質量。
“中普內部審計信息系統V10.0”,可以實現審計項目后續管理,對于審計項目完成后發現的審計問題及提出的審計建議等,進行后續的意見落實和整改跟蹤,有效幫助審計領導有效監督審計質量,為單位把好審計這道關。
3.快速處理數據,提高審計工作效率
業務部門使用的業務系統及海量電子數據,對于不精通業務系統的審計人員來說是個風險,通過“中普內部審計信息系統V10.0”,審計人員利用系統處理數據既快速又準確的特點,使得審計資料的審查與分析工作主要由“中普內部審計信息系統V10.0”來完成,從而提高審計工作效率。
4.實現查錯防弊,促進業務系統改進
而使用“中普內部審計信息系統V10.0”,開展信息化審計可以找出核心業務系統內部控制存在的薄弱環節,促進核心業務系統內部控制制度的建立,達到間接防弊的目的。人工查找輸入錯誤十分繁瑣,而使用“中普內部審計信息系統V10.0”,可以按照指令功能查找有關事項,并將可疑數據提取出來,方便迅速地查找錯誤和舞弊,既直觀又高效,揭露問題、找出不足、提出改進意見,促進核心業務系統向更高的目標邁進。
5.加強信息反饋,提供決策支持依據
“中普內部審計信息系統V10.0”,在審計信息的整理、反饋以及靈敏度等方面,可以為審計人員、審計領導提供極大的幫助。例如,審計信息化后,大量的審計信息、審計法規、被審單位基本情況都存儲在“中普內部審計信息系統V10.0”內,需要時可隨時查閱,使資料的索取更加及時;利用“中普內部審計信息系統V10.0”,對審計成果信息進行統計、匯總、分析和上報,將會大大加快信息的反饋,增強“中普內部審計信息系統V10.0”信息的反饋能力,這將能為決策層提供更多、更及時的有用信息,能有效地發揮審計對宏觀調控的作用。
6.推動審計工作規范化、辦公自動化
使用“中普內部審計信息系統V10.0”的情況下,每個審計人員工作的中間結果可由大家共享,對某一項目的各個部分可根據專業分工同時開展工作,然后把結果匯集到一起,整合成一個完整的工作成果,不僅節約了大量的人力,還極大的提高了審計工作效率,保證了審計工作質量和進度。同時,通過“中普內部審計信息系統V10.0”輔助管理,將文字處理、審計程序及審計工作底稿、電子表格等建立規范的模版,使審計工作實現規范化,審計手段實現現代化,審計工作邁向更高的領域。
7.提高審計人員工作效率和業務能力
審計人員只需要熟練掌握”中普內部審計信息系統V10.0”的操作,將各信息系統的處理數據導入“中普內部審計信息系統V10.0”,利用審計人員豐富的審計經驗來對轉換后的數據進行查詢、分析、判斷、記錄。因此,審計人員只需學會如何使用“中普內部審計信息系統V10.0”,而不用刻意再去學習企業所用的其他各種信息系統,就可以獨立完成信息化審計工作。
使用“中普內部審計信息系統V10.0”,不但可以提高審計的工作效率,而且通過對“中普內部審計信息系統V10.0”不斷學習和掌握,以及對”中普內部審計信息系統V10.0”的深層次使用和理解,還能夠不斷發掘信息化審計的手段和方法,從而全面提高審計人員的信息化審計能力。